Team meeting hatékonyságának fejlesztésére néhány tipp

 Milyen célja van az adott megbeszélésnek?

• Informáljon
• Monitorozás és felülvizsgálat
• Vitasson meg és teremtsen új ismereteket / ötleteket
• Döntéshozatal
• Építse ki a csapat kohézióját és az alapját képező viselkedést

Bármely lehetséges napirendi pontnál a csapatnak mérlegelnie kell:

Ez valóban az egész csapat, vagy csak néhány csapattag ügye?
• Valójában találkoznunk kell? (Pl. Tudjuk-e tájékoztatni egymást egy rövid beszámolóval?)
• Valóban megbeszélést igényel?
• Hogyan járul hozzá ez a vita a csapat teljesítményéhez?

I. Érdemes átgondolni néhány kérdést:

 Folyamat

• Van egy világos napirend, jó előre megosztva a csapattal? A napirend tükrözi a megvitatott kérdések relatív fontosságát?

• Mindenki rendelkezik kellő információval ahhoz, hogy megfelelő szintű vitát folytasson?

• Van-e információ túlterhelés? (Túl hosszúak, zavarosak a jelentések stb.)

• Van-e egyértelmű értelme a találkozónak, szorosan kapcsolódva a csapat közös küldetéséhez (és teljesítménycéljaihoz)?

Viselkedés

• Milyen magatartások járulnak hozzá pozitívan és rontják a találkozó hatékonyságát?

• Minden beszélgetés bevonja az összes tagot (nem dominál egy vagy kettő?) Voltak olyan esetek, amikor néhány résztvevő „oldal pályára került a vezető és néhány egyén közötti beszélgetések során?

• Vajon a csapat tagjai képesek-e véleményt mondani és építő kérdéseket feltenni a szakterületükön kívül?

• Van-e nyitottság és bizalom?

Mi a szerepe a team coachnak?

Segít a csapatnak azonosítani azokat a kérdéseket, amelyekre figyelnie kell, de amelyek csak probléma esetén kerülnek napirendre.

Ide tartozhat a csapatfejlesztési terv, a csapat hírnevének kezelése, az érdekcsoportok visszajelzéseire való megfelelő reagálás, kockázatkezelés és így tovább.

A csapat hatékonyabban tudja kezelni ezeket a kérdéseket azáltal, hogy ütemezi, hogy milyen gyakran szerepelnek az megbeszélések napirendjén, és egyértelmű felelősségeket jelöl ki egy vagy több csoporttagnak, hogy időben elkészítse a beszámot, és meghatározza hogy a csapatnak milyen döntéseket kell meghoznia..