Mentoring rendszer bevezetés feltételei

Egy mentoring rendszer bevezetéshez, mint minden új kezdeményezéshez idő kell.

Mik azok a fontos tényezők, amik alapvetően szükségesek ahhoz, hogy el tudjon indulni:

• felsővezetői támogatás és hit abban, hogy szükség van rá, értéket fog teremteni a belső folyamatok, működés, új kollégák beillesztése kapcsán,
• konkrét, részletekre kiterjedő, átlátható mentoring szabályzat, ami megmutatja hogy a mentor rendszer hogyan kapcsolódik az egyéb belső rendszerekhez, milyen felelősségek, elvárásokat támaszt a szervezet a mentoringban résztvevőkkel szemben,
• a rendszer kommunikációja több csatornán keresztül a szervezet minden tagja felé ( személyes bejelentés alkalmával, emailben, belső intranet felületen, faliújságon),
• mentorok önkéntes jelentkezése alapján felkészítésük biztosítása rövid tréning vagy workshop formájában,
• mentorok választása a mentoráltak saját igényei alapján,
• legyen egy gazdája a szervezeten belül, aki a fenntarthatóságot biztosítja.

A fenntartáshoz szükséges:

• legyen folyamatos visszjelzés kérés a szervezeten belül az érintettektől (mentorok, mentoráltak) főleg az első negyedévben,
• célszerű meghirdetni tapasztalat megosztó alkalmat a mentorok körében, hogyan érzik magukat, vannak-e kérdéseik, szükségük van-e támogatára,
• kérdőív kitöltés ahol a mentoráltak igényeit lehet felmérni,majd visszajelezni a mentoroknak,
• érdemes lehet finomítani a rendszer feltételein a méghatékonyabb működés érdekében.